フォー・ピース総合支援事務所、社会保険労務士かわぐち事務所及び行政書士かわぐち事務所(以下「当事務所」と言います。)は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律その他の関係諸法令を遵守するとともに、以下の通りプライバシーポリシーを定め、その適切な取扱いに努めます。
1.個人情報の取得
当事務所は、ご利用者様に関する情報を、利用目的を明示したうえで、利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。
2.個人情報の利用目的
当事務所は、個人情報保護法その他の法令により定められている事由がある場合を除き、以下の利用目的及び別途通知又は公表する利用目的の範囲内のみで個人情報を利用します。なお、次の各号のいずれかに該当する目的で取得された個人情報は、同じ号に定められた他の目的のために利用することがあります。
①当事務所が提供するサービスに関連して取得した情報に関して
・依頼された業務の処理及びこれに付随する連絡のため
・各種お問い合わせ等への対応のため
・その他上記に付随する目的
②当事務所からの情報提供に関連して取得した情報に関して
・当事務所が実施する事業、サービスその他の活動についてのご案内のため
(挨拶状等の送付もしくは送信を含みます。)
・講演、セミナー、その他催し物に関するご案内及びこれらの受講又は参加の申込みの受付のため
・当事務所が行うアンケート等の送付及び回答の受付のため
・その他本号の範囲内における情報提供又は情報提供の依頼もしくはお問い合わせの受付のため
3.個人情報の第三者提供
(1)第三者提供の制限
当事務所は、下記の各号に定める場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
①ご本人から事前の同意を得た場合
②法令に基づく場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
⑤国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑥その他個人情報保護法により提供が認められている場合
(2)個人情報の共同利用
当事務所が各々取得した個人情報は、関連サービスのご案内及びアンケートの送付等並びにサービス向上のための調査・研究のため、共同して利用させていただきます。
4.個人情報の安全管理措置の実施
当事務所は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を実施し、個人情報を適切に管理します。また、当事務所は、個人情報の取扱いに関し職員に対して適切な監督を行うとともに、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先が個人情報を適切に管理するよう監督します。
5.個人情報の開示、訂正、利用停止及び消去等
(1)個人情報の開示
当事務所は、当事務所が保有する個人情報について、個人情報保護法その他の法令に基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人からの請求であることを確認したうえで、遅滞なく開示を行います。また、当該個人情報が存在しないときは、その旨を通知します。
(2)個人情報の訂正又は利用停止
当事務所は、当事務所が保有する個人情報について以下の各号に該当する場合は、ご本人からの請求であることを確認したうえで、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、その旨を請求者に通知します。
①個人情報が真実でない等の理由によって個人情報保護法その他の法令に基づきその内容の訂正を求められた場合
②あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものである等の理由により、個人情報保護法その他の法令に基づきその利用の停止を求められた場合
(3)適用除外
個人情報保護法その他の法令により、当事務所が個人情報の開示、訂正又は利用停止の義務を負わないときは、前二項の規定は適用されません。
(4)個人情報の消去
当事務所は、個人情報について消去を求められたときは、法令により消去の義務を負う場合のほか当事務所が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、ご本人からの請求であることを確認したうえで、個人情報の消去を行い、その旨を請求者に通知します。
(5)本条に基づく請求先
本条に基づく請求は、第7条で定めるお問い合わせ窓口に対して、当事務所の定める方法により行うものとします。
6.アクセス解析ツールの使用
当事務所が管理するウェブサイト(以下「当サイト」と言います。)では、サイトの分析、改善及びサービス向上のためにアクセス解析ツール「Google Analytics」を使用しています。Google Analyticsにおいては、特定の情報(アクセスしたサイトのURLやIPアドレス等)を取得したり、Google社が、利用者が使用するブラウザにクッキーを設定したり、もしくは既存のクッキーを読み取ったりする場合があります。当サイトを利用された方は、Google社が上記の方法で利用者に関するデータを収集、処理することについて同意したものとみなしますので、あらかじめご了承ください。
7.お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
名称:フォー・ピース総合支援事務所、社会保険労務士かわぐち事務所、行政書士かわぐち事務所
個人情報の保護管理者:川口 智裕
住所:大阪府枚方市宮之阪1丁目22番15号2階 R-5
電話:072-300-2285
8.プライバシーポリシーの改善及び変更
当事務所は、個人情報の取扱いに関する継続的な改善に努めるものとし、必要に応じてプライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、当サイトへの掲載等、分かりやすい方法でお知らせいたします。